Autor: admin

Um grande desafio que eu encontro em pessoas que não continuam seus planos (ou não executam o planejamento com constância) está na dificuldade de serem produtivas e disciplinadas com seus projetos ou negócios. Posso dizer que, a causa dessa procrastinação está nas distrações ou na falta de habilidade para gerenciar as ações com coerência.

Existe então uma forma de se organizar para ter uma maior produtividade?

Seguem 2 dicas práticas que podem te ajudar a não se perder no planejamento:

1️⃣ ORGANIZAR E TOMAR NOTA ASSIM QUE A IDEIA OU INFORMAÇÃO APARECE

Anote assim que tiver a ideia ou receber a informação.

Se perder diante de tantas informações é o primeiro passo para você esquecer de questões importantes e desistir de continuar.

A informação precisa estar ali, de fácil acesso e “gritando” para você na sua frente, pois “o que não é visto, não é lembrado”.

Quando estamos diante de muitos dados, nossa mente acredita que há tanta coisa a ser feita, que, por “preguiça”, nem começa.

Exemplos: anotar uma frase que leu e quer fazer um post; deixar marcado na agenda que precisa agendar aquela reunião de negócios importante.

Ferramentas que podem te auxiliar: Google Agenda, notas do celular, planner ou agenda.

2️⃣ ORGANIZAR POR ARQUIVOS OU CATEGORIAS

Funciona como uma pasta virtual, onde você irá consultar suas informações quando precisar.

Facilita também na organização das suas notas (conforme orientações acima), pois você saberá onde colocar a informação assim que ela aparecer.

Tem várias ideias para seu negócio? Ótimo, vá anotando todas em um só lugar (Exemplo: Pasta Ideias de Negócio).

Quando precisar destas informações, já sabe onde procurar, e as ideias não ficam soltas.

Exemplos de categorias: Fazer hoje | Ideias para meu negócio | Livros | Lugares que quero visitar | Ideias de postagens | Artigos para Blog

Ferramentas que podem te ajudar: pastas no Google Drive, notas do celular, aplicativos no celular (Trello, Evernote).

São exemplos de ações super simples, mas que podem facilitar muito o seu processo de organização e de execução do seu planejamento

Lembre-se: a oportunidade é amiga do planejamento.

Se está no seu radar (e organizado), quando a oportunidade “aparecer”, você reconhecerá e não “perderá tempo”.

Estamos na época do ano que mais se ouve falar em planejamento.

Culturalmente, é mais comum ver pessoas procurando essa pauta no final do ano (ou no começo do ano que entra), ao cair a ficha para “fazer algo diferente” ou “organizar a vida”.

O começo do ano pede isso mesmo: renovação, resoluções, novos planos ou novos projetos.

É nesse período que as pessoas compram suas agendas ou planner – e querem estabelecer esse comprometimento de organização com elas mesmas, baseadas na famosa ’lista de desejos ou lista de intenções’.

(Lembrando que, resoluções e dreamlist são diferentes de metas ou objetivos – mas essas listas podem te ajudar a fazer seu planejamento).

A verdade é que podemos fazer planejamento em qualquer época do ano. É só ir lá e começar, como um marco zero, em qualquer data, sem ensaio ou aviso.

⇒ Qual é o grande problema quando a necessidade de planejar acontece apenas em janeiro?

R. É ver o planejamento (e meta) descendo pelo ralo já em fevereiro.

⇒ Então, o que fazer para seguir com os planos o ano inteiro?

R. Fazer o planejamento de forma leve e coerente com seu objetivo do ano, distribuindo as ações mês a mês para visualizar a execução. Ou seja, você precisa ter a visão do que precisa ser feito, pois assim saberá o que fazer.

Planejar é organizar um futuro possível.

Sendo assim, sugiro que faça seu planejamento de forma dedicada, usando ferramentas que te permitam a consulta ao seu planejamento com frequência, que sejam ferramentas que você goste.

Eu uso uma planilha com indicação anual, distribuída cronologicamente mês a mês, onde eu consigo organizar cada projeto, cada evento, cada curso, cada viagem e cada melhoria que eu quero fazer por mês (planejamento estratégico cronológico). Todo esse plano mapeado é coerente com os critérios e objetivos determinados para o ano.

Ou seja, a sugestão é organizar a sua lista de ações de forma cronológica e integrativa, podendo dividir em questões pessoais e profissionais para facilitar o entendimento e execução.

Um exemplo de como funciona na prática: se você quer começar um curso, mas só terá o valor disponível em fevereiro, inclua esse projeto no seu planejamento de março, uma vez que não terá o dinheiro disponível antes.

Lembre-se: você está organizando os planos para que eles aconteçam em um ano (ou em um trimestre), e ele precisa ser coerente e factível para que você visualize seus feitos.

Os seus objetivos serão o guia para entender as suas ações.

⇒  E como entender com clareza qual o meu objetivo do ano?

R. Quando você consegue materializá-lo a ponto de torná-lo um projeto – que pode ser pessoal ou profissional.

Algumas perguntas podem te ajudar nesse processo:

• Qual o seu maior foco do ano?
• Qual a visão do seu próximo nível?
• Qual conquista gostaria de ter?
• Qual curso ou especialização pretende fazer este ano?
• Qual projeto profissional gostaria de energizar?
• Qual melhoria precisa acontecer no seu negócio?
• Qual viagem gostaria de fazer? (faça uma lista de lugares)
• Qual sonho pessoal gostaria de realizar?

Após feito seu planejamento, existem as práticas que facilitarão a execução e implementação da disciplina, para que o planejamento se mantenha vivo o ano inteiro:

• Fazer acompanhamento do que precisa ser feito
• Ter lembretes
• Ter um planner semanal que visualise as ações de curto prazo
• Ter ajuda profissional para me apoiar nos projetos estratégicos já planejados.

O planejamento estruturado gera resultados e trazem realizações.

Comece o seu, em qualquer época do ano, movimente as ações necessárias e seja leal aos compromissos que você propôs para você. Você verá os resultados que tanto espera!

Nesta correria do dia a dia, ouvimos tanto sobre a importância de fazer networking e como este tipo de relação traz bons frutos.

Sendo um fato que merece nossa devida atenção como empreendedora, você também deve conhecer o ditado popular “quem não é visto, não é lembrado” – que funciona para muitos como uma referência não só para o marketing, mas para a vida real como um todo.

“Acredito que viver é se relacionar, pelo simples fato de que ninguém faz nada sozinho”.

E ter o seu nome ou os seus serviços guardados na mente das pessoas que te rodeiam é fundamental nos tempos atuais.

Porém, não é só com visibilidade que se constrói uma relação duradoura capaz de gerar novos negócios e bons relacionamentos. É preciso muito mais.

Vou listar quatro passos que utilizo e acredito serem primordiais para criar excelentes conexões:

Primeiro, não basta apenas se conectar, é preciso estar focado e saber o que deseja e quer desta relação.

Segundo fator muito importante é dedicação: o quanto você se dedica depois que se conectou e o quanto você está disponível e disposto a contribuir.

Terceiro é anotar tudo e criar um “banco de dados”. Às vezes na primeira apresentação ou conexão não se enxerga uma relação, mas se guardamos essa informação, este contato pode fazer sentido em outro momento (para nós ou para alguém que conhecemos).

Quarto e muito eficiente: saiba pedir auxílio. Consulte a sua rede pessoal sempre que precisar. Pode ser algo simples que muitas vezes não conseguimos desenvolver, mas acredite, duas ou mais cabeças funcionam muito melhor.

É importante saber que, muito além de uma simples relação de troca, o networking é um processo de construção de confiança. Portanto, networking está relacionado a comportamento.

Fazer networking é conhecer alguém com um problema, saber que outra pessoa é capaz de solucionar essa necessidade e ligar esses dois indivíduos. Em algum momento chegará a sua vez de ser auxiliado e, graças a um amigo em comum, outra pessoa, desconhecida até então, poderá arrumar uma saída para sua dificuldade.

Nem sempre precisa envolver recursos financeiros, pois uma boa rede traz soluções assertivas mediantes experiências vividas.

Acreditar que a vida é um movimento entre dar e o receber traz sentido à nossa existência.

Gosto muito da frase de Michelle Obama:

“A cada porta que se abriu para mim, procurei abrir a minha a outros”.

E para que isso aconteça de forma mais natural, listo mais algumas ações, atitudes e comportamentos que considero importantes ao meu relacionar:

• É primordial cuidar de nossa imagem. É importante ser lembrado pela qualidade do nosso trabalho, da entrega e por quem realmente somos.
• Auxiliar é um fator de empatia muito significativo. Sempre que tiver oportunidade, esteja disponível para fazer algo por alguém de forma desinteressada, que seja verdadeiro, espontâneo e que venha do coração.
• Pratique a escuta ativa. Ouça mais e fale menos. Ao interagir entenda o que os outros fazem, como fazem, quais as limitações e contribuições. Só confiamos quando conhecemos o poder de entrega de cada um.
• Esteja aberto e deixe entrar. Viver é se relacionar.

Espero ter contribuído, com todo carinho.

Charlene Lacerda

(link do Instagram: https://www.instagram.com/charlenelacerdaa/

(Este artigo faz parte do projeto ‘Blog com convidados’, com o objetivo de compartilhar pautas complementares de empreendedorismo, com outros especialistas nos temas em questão. A Charlene Lacerda foi a  convidada especial, compartilhando uma pauta que ela é referência: networking)

Várias situações, decisões e ações já aconteceram na minha trajetória empreendedora que foram um marco importante em cada período.

Cada negócio funciona com uma engrenagem diferente e demanda processos diversos, mas a verdade é uma só: negócio precisa ser negócio!

Compartilho assim algumas decisões que foram fundamentais para o meu processo de crescimento profissional, e que podem fazer sentido para seu momento também.

✅ Propósito x Negócios

Eu idealizei o meu negócio baseado em um propósito pessoal, e foi preciso a revisão dos meus critérios + foco em negócios para dar uma nova rota e rumo para ele.

Meu negócio podia ser pessoal, mas ele também precisava ser profissional.

O propósito continua existindo, mas de uma forma pessoal e intimamente mais profunda (e muito mais para mim do que para meus clientes).

O que eu fiz: foco em pipeline, vendas e gestão financeira.

Ps.: O Planner Empreendedor representa um pedaço desta estruturação do meu negócio, e hoje é uma ferramenta que divulgo e você pode baixar.

LINK DO PLANNER EMPREENDEDOR

✅ Gestor de tráfego | Marketing Digital

Contar com um profissional de estratégia digital no meu negócio foi (e tem sido) um ingrediente que não tem mais como não ser considerado.

Todo negócio precisa de marketing digital atualmente.

Porém, com mercado em ascensão rápida, tenho visto profissionais duvidosos e com promessas milagrosas que não se encaixam na realidade (e no orçamento) das empreendedoras.

Eu encontrei um profissional que respeito, admiro e entende o propósito do meu negócio

Ps.: Nada melhor que referência e compartilhar o perfil do meu “sócio” digital, que pode ter uma solução para seu negócio. Conheça quem ele é.

LINK PERFIL DO VINÍCIUS

✅ Raso x Profundo

Se idealiza e projeta no profundo… mas se vende no raso!

Muitas vezes eu quis explicar sobre meu negócio e serviços de uma forma mais completa e a verdade é que as pessoas não têm muita paciência. Além do mais, nem todas as pessoas estão em um nível de consciência para conversas mais profundas, né?

Passei a simplificar minha mensagem (e minhas ofertas) e a neblina dissipou.

Simplificar não é reduzir, e sim facilitar.

Ps.: Já propus alguns desafios nessa temática, que é o Desafio Clareza Empreendedora. Mesmo não estando mais ativo, vou compartilhar o formulário que eu utilizava para aplicar esse conhecimento nos processos. Dependendo da qualidade das suas respostas, quem sabe eu não te dê uma devolutiva. Link para Ferramenta Clareza Empreendedora.

LINK DO FORM

✅ Público

Entender com quem eu queria falar e direcionar a narrativa da minha comunicação como uma conversa com essas pessoas diretamente.

Essa decisão tornou minha comunicação mais leve e natural – pois eu estava falando com a pessoa certa.

O que tornou ainda mais rico o processo, é que eu falo com pessoas no qual eu entendi a dor e necessidades, por já ter passado por isso (não é uma comunicação vazia).

Meu público: Mulher Empreendedora e Pequenos negócios.

✅ Isca paga

O que é isca? Uma contrapartida que entregamos ao nosso potencial cliente em troca do contato dele.

Meu gestor de tráfego teve uma ideia genial (já falei sobre a importância do marketing digital acima) de fazer o investimento em tráfego com a venda de um produto. Ou seja, a receita da venda é revertida em campanhas de marketing. Ou seja, de novo, a venda dos produtos bancam/patrocinam meu investimento em tráfego pago.

A sensação é de uma verba de tráfego infinita.

Ps.: Dica de ferramentas que usamos por aqui para a landing page (Canva para fazer a arte, Active para captação e gestão do e-mail, Hotmart para venda do produto).

✅ Estratégia online x Conexão off-line

Sim, o digital é uma ótima maneira para quem quer escalar escalar o negócio. Para isso, precisamos ativar nossa presença digital, gerar muito conteúdo de valor e entender as plataformas online.

Mas, é muito do que fazemos no off-line, ou seja, no presencial, que valida a nossa autoridade na área que atuamos.

Eu tenho uma dedicação online para o meu negócio, mas também estou na rua em eventos e reuniões presenciais fazendo networking.

Se fosse para resumir esta estratégia: atue em praças digitais e faça networking.

Ps.: Para quem tem uma bagagem na área comercial, indico o bom e velho Pipeline para fazer a gestão das suas oportunidades (digitais e presenciais).

Com certeza o Pipeline faz parte do O Planner Empreendedor.

LINK DO PLANNER EMPREENDEDOR

Você é daquelas empreendedoras que toda hora começa um novo projeto?

Tenta fazer várias coisas no seu negócio ou até mesmo vários negócios diferentes?

A preocupação de ter resultados rápidos tem te consumido?

São 3 perguntas que eu faço, pois sei que quando não temos um planejamento e foco, os problemas nos distanciam do resultado que precisamos.

O foco vai para as contas pra pagar, na comida para comprar, na gasolina cara e parece que dá um apagão.

Com isso, parece que nada dá certo e começa a atirar para todo lado, na esperança de encontrar a solução.

⚠ ️ Se você está passando por isso, pare um momento, respire e pense no seu negócio hoje.

⚠ ️ Tente ver os 3 pontos chave: Negócio, Produto e Venda.

⚠ ️ Retome o foco e comece a trabalhar em cima disso com consistência.

Sei como é difícil precisar de resultado rápido. Mas sem organização, planejamento e foco, você vai se desgastar ainda mais – e talvez não vai ter resultado.

Teste fazer a mesma coisa, de formas diferentes e com pontos de ajuste urgente. Podemos chamar essa nova atitude empreendedora de persistência. Temos desafios diários, mas apesar da grande nuvem que às vezes pode bloquear a nossa visão, precisamos continuar o caminho.

Sim, você precisa vencer a procrastinação!

Negócio nenhum tem resultado sem uma constância.

O grande problema é que as empreendedoras querem (ou precisam) de resultados rápido.

“Quem nunca postou um produto esperando vender horrores, mas no final do dia não teve nenhuma curtida?”

Seja qual for o seu canal de divulgação (Instagram, Facebook, WhatsApp, Youtube), você precisa entender que só a ferramenta ou a plataforma não fazem mágica.

Tem muita empreendedora com ótimos produtos e que não vende online e tem outras com produtos que nem são tão bons, mas estão vendendo muito.

Sabe qual o segredo? Continuidade no processo!

Já vi grandes players do mercado que ficaram postando com constância durante 2 anos para conseguir ter resultados expressivos. Isso, 2 anos.

Não é querendo desanimar, mas se você não olhar o seu negócio a longo prazo (com continuidade), você não está empreendendo – está querendo acertar na Mega Sena.

2 ações que você precisa praticar para resolver esse problema:

1️⃣ Comprometimento – Estar disposta a divulgar todos os dias, independente do resultado.

2️⃣ Planejamento – Saber o que falar, como falar e quando falar. Isso pode significar a virada de chave do seu negócio – que serve tanto para o online como para o offline.

Empreender sendo mãe é de fato um grande desafio para a mulher!

A maternidade é o papel principal na vida da mulher após se tornar mãe! E, como adultas, também temos a responsabilidade como geradora de receita para a família.

Por isso eu admiro uma mulher-mãe-empreendedora porque entendo na pele as dificuldades que ela vive no dia a dia.

Temos ingredientes surpresas e imprevisíveis que podem acontecer a qualquer momento… e precisamos aprender a lidar com o que acontece.

O que eu considero ser meu sucesso para equilibrar tantos pratinhos?

1️⃣ Planejamento integrativo (considerando o equilíbrio da sua vida e seu trabalho)

2️⃣ Ponto de apoio (será muito mais difícil sem apoio. Entenda quem pode te ajudar. Peça ajuda ou contrate).

3️⃣ Agenda semanal (fazer o planejamento com uma visão mais perto te ajuda a ajustar a rota, caso precise).

Como posso começar a me organizar assim?

• Comece pela agenda e depois vá evoluindo no restante.
• Tire da cabeça tudo o que está quente, que te aflige mais, e comece a incluir os projetos e compromissos que fazem sentido ficar, de acordo com todos os seus papéis como mulher (ex.: mãe, profissional, estudante, você, etc)
• Tente deixar a culpa e as desculpas de lado e comece o seu planejamento!

Eu tinha uma pergunta no meu estoque de ideias* que era:

“Se você se encontrasse com a Luiza Helena Trajano, que pergunta gostaria de fazer para ela”?

De repente, lá estava eu na mesma sala virtual que a Luiza Helena Trajano, em uma reunião fechada como convidada do Corecon SP (Conselho Regional de Economia).

Claro que nada hora lembrei desta questão anotada – só que, por ironia do destino, eu não tinha a tal pergunta (apenas a reflexão dela).

Eu me coloquei apenas no papel de ouvinte, chegando a chorar de emoção ao ver tanta humildade que ela traz na fala, no comportamento e na escuta com as pessoas – logo eu que não sou de tietar grandes personalidades.

Luiza, como gosta de ser chamada, me fez recordar do quanto gosto de pessoas que deixam o ego totalmente de lado para falar com pessoas.

“Não precisa ler o currículo. Preciso apenas falar”.

Foi o que faltava para me ganhar de vez, pois geralmente torço o nariz para quem enaltece apenas os títulos.

Outra fala potente que despertou ainda mais minha atenção e admiração foi saber que a Luiza usa a intuição como processo de decisão.

Uauuuu! Segundo ela, intuição é a união de inteligência com experiência.

Mas ainda assim, me faltava a pergunta. O que eu gostaria de saber da Luiza, que não esteja no Google ou nos vários vídeos e Live que ela já fez?

Você pode se questionar: preciso mesmo perguntar algo? Por que não só ouvir?

Já pensei muito nisso, mas na minha jornada empreendedora de destacar a minha marca e me posicionar no mundo dos negócios, aprendi que você precisa ser uma pessoa notável e sim, precisa aprender a fazer boas perguntas.

• Ao perguntar, você também trabalha o seu processo reflexivo e expansivo.
• Ao perguntar você abre seu olhar para a percepção do outro.
• Ao perguntar você tem a oportunidade de conhecer a história, caminho, experiências, erros e acertos do outro.
• Ao perguntar você pode se conectar com o outro, gerando um possível interesse de parceria.

Enfim, qual foi a minha pergunta?

“Luiza, além de ter a intuição com critério para suas ideias, o que mais faz parte do seu processo inovador? Qual referência ou tendências gosta de acompanhar?”

Compartilho a síntese das maravilhosas respostas que ela permeou:

• Libere as suas ideias e tenha liberdade para as novas ideias.
• Venda, Venda e Venda.
• Tenha gestão do fluxo de caixa.
• Pense rico e não use o dinheiro como desculpa para tomar decisões.
• Ação. Não adianta fazer um monte de curso e não colocar em prática.

Além disso, divido outras reflexões que aconteceram nesse encontro:

• Tenha cabeça de solução.
• Pense sempre em novas opções.
• Seja aberta do ao novo e “Não tenha medo de inovar”.
• Comunicação não é o que eu sinto, e sim o que os outros entendem!
• Não tenha medo de parcerias.
• Mesmo em uma empresa de família, precisamos profissionalizar (ser mais profissionais).
• É importante implementar governança e processos.
• Nem todos têm perfil empreendedor – alguns são apenas gestores.
• Crie os inegociáveis nas suas conversas e relações.
• Dê valor dos QIs e pessoas melhores que você.
• Não misture PJ e PF.

Para encerrar, já que este Blog é para se conectar com mulheres de negócio, seguem as habilidades essenciais para a Empreendedora, segundo a Luiza (e segundo a Nadia também):

1.. Querer | Você precisa querer muito empreender

2.. Trabalhar | É muito trabalho todos os dias.

3.. Pagar o preço | Do tempo e de dinheiro. Você abrirá mão de muita coisa no início.

4.. Gostar do que faz | Tornará o caminho mais fácil.

5.. Dedicação | É o seu tempero para fazer o negócio prosperar.

6.. Vai fazendo | Não espere muito! Teve a ideia, vai lá e faz!

Obrigada Luiza, por essa chuva de conhecimento e incentivo para a ação!

*Estoque de ideias = arquivo, notas, planilhas ou caderno com a finalidade de reunir todas as ideias que eu vou tendo, dentro de determinado assunto. Aquele lugar reservado para concentrar todas as ideias e não confiar apenas na memória. O lugar onde você esvazia suas ideias.

Quando começamos a empreender, sonhamos em ter mais tempo livre e mais tempo para a família.

Acontece que, pela desorganização ou falta de planejamento, acabamos vendo nosso lado empreendedor como uma prisão: trabalhamos muito mais que antes e cada vez temos menos tempo.

“Ser sábio é melhor do que ser forte; o conhecimento é mais importante do que a força. Afinal, antes de entrar numa batalha, é preciso planejar bem, e, quando há muitos conselheiros, é mais fácil vencer”.

(Provérbios 24:5-6)

Quem escreveu esse provérbio foi Salomão, considerado o homem mais sábio do seu tempo. Ele mostra a importância do processo de planejamento (e de mentoria) para aquilo ao qual se tem dificuldade.

Não adianta trabalhar muito (volume), sendo que precisamos trabalhar com sabedoria (processos e planejamento). E fica ainda mais fácil progredir quando buscamos o direcionamento de quem conhece o processo, quem de certa forma conhece o caminho melhor do que nós.

Por isso, o planejamento é essencial para que não só o seu negócio fique saudável, como a sua vida empreendedora e a sua vida em família.

Costumo falar que, se nós criamos os nossos critérios, valores e propósito do nosso negócio, em que momento nos tornamos reféns da nossa própria criação? Acredito que tenha sido no momento do desespero.

Trate seu negócio como negócio! Seja você a gestora dele! Faça sua empresa trabalhar para você!

É um desafio para você pensar em crescer e assumir novas responsabilidades?

Vou te convidar hoje para uma volta à Terra do Nunca, o mundo do Peter Pan e daqueles meninos perdidos que queriam ser crianças para sempre. Lembra?

Nadia, que relação isso tem com a sua pauta de negócios e de planejamento?

A conexão com a responsabilidade de fazer acontecer e ser adulto!

Tenho alguns momentos e conversas com mulheres empreendedoras que parecem viver nessa tal Terra do Nunca. Mulheres que apesar de adultas e já terem um negócio, tem uma mente programada e orientada apenas ao prazer, tem medo de adultos “maiores” que ela, tem medo de crescer, procrastinam esperando que alguém faça por ela – e que parecem viver em um conto de fadas.

Não estou falando que não pode ter diversão, mas que também precisa haver seriedade em vários momentos.

Replico uma expressão que ouvi e que mais traduz atitudes como estas descritas acima: a Síndrome do Peter Pan (aquelas pessoas que vivem a vida sem responsabilidades de adultos)!

Você quer viver sendo criança a vida inteira?

Vamos sair da Terra do Nunca?

Vamos ser adultas?

Vamos crescer e expandir!

Me conta se conhece uma amiga Wendy, Sininho ou Peter Pan e vamos convidá-las a crescer!