Um grande desafio que eu encontro em pessoas que não continuam seus planos (ou não executam o planejamento com constância) está na dificuldade de serem produtivas e disciplinadas com seus projetos ou negócios. Posso dizer que, a causa dessa procrastinação está nas distrações ou na falta de habilidade para gerenciar as ações com coerência.
Existe então uma forma de se organizar para ter uma maior produtividade?
Seguem 2 dicas práticas que podem te ajudar a não se perder no planejamento:
1️⃣ ORGANIZAR E TOMAR NOTA ASSIM QUE A IDEIA OU INFORMAÇÃO APARECE
Anote assim que tiver a ideia ou receber a informação.
Se perder diante de tantas informações é o primeiro passo para você esquecer de questões importantes e desistir de continuar.
A informação precisa estar ali, de fácil acesso e “gritando” para você na sua frente, pois “o que não é visto, não é lembrado”.
Quando estamos diante de muitos dados, nossa mente acredita que há tanta coisa a ser feita, que, por “preguiça”, nem começa.
Exemplos: anotar uma frase que leu e quer fazer um post; deixar marcado na agenda que precisa agendar aquela reunião de negócios importante.
Ferramentas que podem te auxiliar: Google Agenda, notas do celular, planner ou agenda.
2️⃣ ORGANIZAR POR ARQUIVOS OU CATEGORIAS
Funciona como uma pasta virtual, onde você irá consultar suas informações quando precisar.
Facilita também na organização das suas notas (conforme orientações acima), pois você saberá onde colocar a informação assim que ela aparecer.
Tem várias ideias para seu negócio? Ótimo, vá anotando todas em um só lugar (Exemplo: Pasta Ideias de Negócio).
Quando precisar destas informações, já sabe onde procurar, e as ideias não ficam soltas.
Exemplos de categorias: Fazer hoje | Ideias para meu negócio | Livros | Lugares que quero visitar | Ideias de postagens | Artigos para Blog
Ferramentas que podem te ajudar: pastas no Google Drive, notas do celular, aplicativos no celular (Trello, Evernote).
São exemplos de ações super simples, mas que podem facilitar muito o seu processo de organização e de execução do seu planejamento
Lembre-se: a oportunidade é amiga do planejamento.
Se está no seu radar (e organizado), quando a oportunidade “aparecer”, você reconhecerá e não “perderá tempo”.